Šilalės rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus teismo raštinės skyriaus Raštinės biuro vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Dokumentų valdymas.
4. Kita specialioji sritis - teismų sistemos veikla.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Teismo procesinių ir kitų dokumentų valdymas.
6. Asmenų aptarnavimo ir susipažinimo su teismo bylų medžiaga organizavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
8. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
9. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
10. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
11. Užtikrina tinkamą teismo bylų ir dokumentų tvarkymą, kaupimą ir saugojimą, tvarko procesinių dokumentų ir duomenų apskaitą, užtikrina dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas ir organizuojant dokumentų perdavimą archyvui.
12. Vykdo asmenų aptarnavimą, organizuoja asmenų susipažinimą su teismo bylų medžiaga teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Užtikrina įsiteisėjusių bylų procesinių dokumentų pateikimą vykdyti.
14. Vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO), tvarko teismo bylų nagrinėjimo statistines ataskaitas.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

16. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
16.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.2. studijų kryptis – ekonomika;
16.3. studijų kryptis – teisė;
16.4. studijų kryptis – edukologija;
16.5. studijų kryptis – viešasis administravimas;
arba:
 
16.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.7. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
16.8. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

17. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
17.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
17.2. organizuotumas – 3;
17.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
17.4. analizė ir pagrindimas – 3;
17.5. komunikacija – 4.
18. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
18.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3.
 
 

​