Raštinės skyriaus raštinės administratorius [Jurbarkas]

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
 

1. Raštinės skyriaus raštinės administratorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Ši pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. Pagrindinė šias pareigas einančio darbuotojo darbo vieta – Vytauto Didžiojo g. 21,  Jurbarkas.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties dokumentų valdymo srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, procesinius teismų veiklos klausimus;

3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

3.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
 

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. koordinuoja į teismo rūmų nutolusį pastatą besikreipiančių asmenų priėmimą ir aptarnavimą, informuoja teismo  Raštinės skyriaus vedėją apie neįprastas ar konfliktines situacijas, susijusias su raštinės veikla, nutolusiame teismo pastate;

4.2. tvarko teismo rūmų nutolusiame pastate elektroninį paštą, atspausdina dokumentus ir perduoda atsakingam darbuotojui;

4.3. užtikrina teismo posėdžių tvarkaraščių paskelbimą teismo rūmų nutolusiame pastate;

4.4. suveda ir registruoja bylas, gautus procesinius dokumentus į informacinę sistemą LITEKO, suteikiant numerius ir tinkamai įformina (susiuva). Registruoja IBPS sistemoje ikiteisminio tyrimo dokumentus (pateiktus popieriniu variantu), skundus dėl ikiteisminio tyrimo teisėjo nutarties, skundus dėl kitų ikiteisminio tyrimo pareigūno ar prokuroro veiksmų ir nutarimų ir per trumpiausią laikotarpį pasirašytinai atiduoda atsakingam darbuotojui; prižiūri teisėjams paskirtų bylų perdavimą teisėjams, padėjėjams, posėdžių sekretorėms;

4.5. suskaitmenina popierinius dokumentus, gautus elektroninėje teismo proceso byloje ir patvirtina dokumento skaitmeninę kopiją;

4.6. kasdien registruoja elektroninius dokumentus bylose pateiktus per LITEKO viešųjų elektroninių paslaugų posistemę (VEP) remiantis patvirtinta Elektroninių duomenų teisme tvarkymo, įtraukimo į apskaitą ir saugojimo naudojant informacines ir elektroninių ryšių technologijas tvarka, kai byla perduota į raštinę;

4.7. užtikrina tinkamą gautų ir išnagrinėtų bylų saugojimą, tvarkymą, vykdymą, kai byla yra teismo raštinėje ir archyve;

4.8. priima į raštinę pilnai sutvarkytas išnagrinėtas bylas pasirašant teismo posėdžių registracijos žurnale;

4.9. išduoda ar išsiunčia bylų procesinių, kitų dokumentų kopijas kodeksų nustatytais atvejais ir terminais proceso dalyviams bei atitinkamoms institucijoms, kai byla teismo raštinėje ar archyve;

4.10.  išrašo ir išduoda vykdomuosius raštus išieškotojams nustatyta tvarka;

4.11. vykdo procesinių dokumentų įsiteisėjimo kontrolę, parengia ir pateikia procesinius dokumentus vykdymui;

4.12. laiku ir tinkamai atsako į užklausimus, reikalavimus, susijusius su bylomis, kai jos yra teismo raštinėje ir archyve;

4.13. gavus skundą išnagrinėtose bylose, pagal kodeksų reikalavimus parengia ir išsiunčia bylą apeliacinei, kasacinei instancijai;

4.14. gautus įvykdytus vykdomuosius raštus, kitus dokumentus susiuva į bylas chronologine tvarka, kai byla yra teismo raštinėje ir archyve;

4.15. tvarko daiktinių įrodymų bylose apskaitą ir užtikrina jų saugumą, grąžinimą ir sunaikinimą;

4.16. perduoda duomenis teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais atitinkamiems registrams;

4.17. organizuoja susipažinimą su išnagrinėtomis bylomis, daro reikalaujamas kopijas (nuorašus), kai bylos yra teismo raštinėje ir archyve;

4.18. suteikia informaciją asmenims tiesiogiai ir telefonu apie teisme gautas ir išnagrinėtas bylas, kai jos yra teismo raštinėje ir archyve;

4.19. kasdien tvarko teismo siunčiamą korespondenciją, antspauduoja vokus, ruošia išsiunčiamos korespondencijos sąrašus, pildo išnešiojamų raštų žurnalą, užtikrina siunčiamos korespondencijos savalaikį išvežimą;

4.20. pasibaigus einamiesiems metams, organizuoja užbaigtų Tauragės apylinkės teismo Tauragės rūmų (Vytauto Didžiojo g. 21, Jurbarke) dokumentų bylų peržiūrą, vadovaujantis Dokumentų rengimo, valdymo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimais sutvarkymą, paruošimą, perdavimą nustatytu terminu į Teismo archyvą; užtikrina dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas ir organizuojant dokumentų perdavimą archyvui;

4.21. pagal kompetenciją teikia informaciją dėl asmenų prašymų, pareiškimų ir skundų, susijusių su nutolusio pastato raštinės veikla, bei imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai; teikia siūlymus dėl raštinės darbo organizavimo nutolusiame teismo pastate;

4.22. apmoko dirbti naujai priimtus Raštinės skyriaus darbuotojus Tauragės rūmuose (Jurbarke), teikia jiems tikslią bei operatyvią metodinę ir praktinę pagalbą, užtikrinančią tinkamą pasiruošimą darbui;

4.23. pavaduoja teismo Raštinės skyriaus raštinės darbuotoją (Jurbarke), jam nesant darbe (dėl nedarbingumo, atostogų ar kitų priežasčių), laikinai vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;

4.24. vykdo kitus teismo pirmininko, kanclerio, teisėjo, Raštinės skyriaus vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Raštinės skyriaus vedėjui.