Raštinės skyriaus raštinės administratorius [Šilalė]

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Raštinės skyriaus raštinės administratorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Ši pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei. Pagrindinė šias pareigas einančio darbuotojo darbo vieta – Dvaro g. 9, Šilalė.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties dokumentų valdymo srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, procesinius teismų veiklos klausimus;

3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

3.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. koordinuoja į teismo rūmų nutolusį pastatą besikreipiančių asmenų priėmimą ir aptarnavimą, informuoja teismo rūmų raštinės biuro vedėją apie neįprastas ar konfliktines situacijas, susijusias su raštinės veikla, nutolusiame teismo pastate;

4.2. užtikrina teismo posėdžių tvarkaraščių paskelbimą teismo rūmų nutolusiame pastate;

 4.3. suveda ir registruoja administracinių nusižengimų, baudžiamąsias bylas, teikimus, skundus, pareiškimus, gautus procesinius dokumentus į informacinę sistemą LITEKO, suteikiant numerius ir tinkamai įformina (susiuva). Registruoja IBPS sistemoje ikiteisminio tyrimo dokumentus (pateiktus popieriniu variantu), skundus dėl ikiteisminio tyrimo teisėjo nutarties, skundus dėl kitų ikiteisminio tyrimo pareigūno ar prokuroro veiksmų ir nutarimų ir per trumpiausią laikotarpį pasirašytinai atiduoda atsakingam darbuotojui;

4.4. suskaitmenina popierinius dokumentus, gautus elektroninėje teismo proceso byloje ir patvirtina dokumento skaitmeninę kopiją;

4.5. kasdien registruoja elektroninius dokumentus administracinių nusižengimų, baudžiamosiose bylose pateiktus per LITEKO viešųjų elektroninių paslaugų posistemę (VEP) remiantis patvirtinta Elektroninių duomenų teisme tvarkymo, įtraukimo į apskaitą ir saugojimo naudojant informacines ir elektroninių ryšių technologijas tvarka, kai byla perduota į raštinę;

4.6. užtikrina tinkamą gautų ir išnagrinėtų administracinių nusižengimų, baudžiamųjų bylų saugojimą, tvarkymą, vykdymą, kai byla yra teismo raštinėje ir archyve;

4.7. priima į raštinę pilnai sutvarkytas išnagrinėtas administracinių nusižengimų, baudžiamąsias bylas pasirašant teismo posėdžių registracijos žurnale;

4.8. išduoda ar išsiunčia administracinių nusižengimų, baudžiamųjų bylų procesinių, kitų dokumentų kopijas Administracinių nusižengimų kodekso, Baudžiamojo proceso kodekso nustatytais atvejais ir terminais proceso dalyviams bei atitinkamoms institucijoms, kai byla teismo raštinėje ar archyve;

4.9. vykdo administracinių nusižengimų, baudžiamųjų bylų nuosprendžių, nutarčių, nutarimų įsiteisėjimo kontrolę, parengia ir pateikia procesinius dokumentus vykdymui;

4.10. laiku ir tinkamai atsako į užklausimus, reikalavimus, susijusius su administracinių nusižengimų, baudžiamosiomis bylomis, kai jos yra teismo raštinėje ir archyve;

4.11. gavus skundą išnagrinėtose administracinių nusižengimų, baudžiamosiose bylose, pagal Administracinių nusižengimų, Baudžiamojo proceso kodeksų reikalavimus parengia ir išsiunčia bylą apeliacinei, kasacinei instancijai;

4.12. gautus įvykdytus vykdomuosius raštus, kitus dokumentus susiuva į administracinių nusižengimų, baudžiamąsias bylas chronologine tvarka, kai byla yra teismo raštinėje ir archyve;

4.13. tvarko daiktinių įrodymų administracinių nusižengimų, baudžiamosiose bylose apskaitą ir užtikrina jų saugumą, grąžinimą ir sunaikinimą;

4.14. perduoda duomenis teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais atitinkamiems registrams;

4.15. organizuoja susipažinimą su išnagrinėtomis administracinių nusižengimų, baudžiamosiomis bylomis, daro reikalaujamas kopijas (nuorašus), kai bylos yra teismo raštinėje ir archyve;

4.16. suteikia informaciją asmenims tiesiogiai ir telefonu apie teisme gautas ir išnagrinėtas administracinių nusižengimų ir baudžiamąsias bylas, kai jos yra teismo raštinėje ir archyve;

4.17. kasdien tvarko teismo siunčiamą korespondenciją, antspauduoja vokus, ruošia išsiunčiamos korespondencijos sąrašus, pildo išnešiojamų raštų žurnalą, užtikrina siunčiamos korespondencijos savalaikį išvežimą;

4.18. apmoko dirbti naujai priimtus Raštinės skyriaus darbuotojus Tauragės rūmuose (Šilalėje), teikia jiems tikslią bei operatyvią metodinę ir praktinę pagalbą, užtikrinančią tinkamą pasiruošimą darbui;

4.19. pavaduoja teismo Raštinės skyriaus raštinės darbuotoją (Šilalėje), jam nesant darbe (dėl nedarbingumo, atostogų ar kitų priežasčių), laikinai vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;

4.20. vykdo kitus teismo pirmininko, kanclerio, teisėjo, Raštinės skyriaus vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Raštinės skyriaus vedėjui.